Microsoft 365 Business Standard najczęściej wybieranym pakietem dla Małych Firm i średnich firm

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, małe firmy stoją przed wyzwaniem skutecznego zarządzania rosnącą liczbą zadań i procesów przy ograniczonym budżecie. Wybór odpowiednich narzędzi technologicznych staje się kluczowy dla utrzymania konkurencyjności i efektywności. Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań wśród małych przedsiębiorstw jest Microsoft 365 Business Standard.

Dlaczego Microsoft 365 Business Standard zyskał tak dużą popularność?

Microsoft 365 Business Standard łączy w sobie funkcje aplikacji biurowych, narzędzi współpracy i rozwiązań chmurowych w jednym pakiecie, oferując wszechstronność i elastyczność, które są idealne dla dynamicznie rozwijających się małych firm. Dzięki dostępowi do najnowszych wersji aplikacji Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, a także zaawansowanym narzędziom komunikacyjnym i współpracy, takim jak Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint, firmy mogą efektywnie zarządzać codziennymi operacjami i projektami.

Pakiet Microsoft 365 Business Standard jest popularnym wyborem wśród firm, głównie ze względu na wszechstronność i kompleksowość oferowanych narzędzi. Zawiera on zarówno klasyczne aplikacje biurowe takie jak

Word .
Excel
PowerPoint.
Outlook
OneNote
Access (tylko na PC)
Publisher (tylko na PC)

jak i zaawansowane narzędzia do współpracy jak Teams i SharePoint, które umożliwiają efektywną pracę zespołową i komunikację w czasie rzeczywistym. Dodatkowo, pakiet oferuje 1 TB magazynu w chmurze na użytkownika w OneDrive, co zapewnia bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do dokumentów z każdego miejsca i urządzenia.

Elastyczność. To kolejny powód, dla którego firmy decydują się na Microsoft 365 Business Standard. Pakiet ten obsługuje zarządzanie tożsamością, dostępem i użytkownikami dla maksymalnie 300 pracowników, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw. Użytkownicy mogą korzystać z aplikacji zarówno na komputerach PC i Mac, jak i na urządzeniach mobilnych z systemami iOS i Android, co pozwala na pracę w dowolnym miejscu i czasie.

Gwarancja ciągłego wsparcia i aktualizacji. Subskrybenci Microsoft 365 Business Standard również otrzymują dostęp do najnowszych wersji aplikacji oraz całodobowej pomocy technicznej, co jest nieocenione w przypadku wystąpienia problemów technicznych lub potrzeby szybkiego dostosowania do zmieniających się warunków rynkowych. Pakiet ten jest więc nie tylko zbiorem narzędzi, ale także wsparciem w codziennej pracy i rozwoju firmy.

Licencja Microsoft 365 Business Standard jest przypisana do konkretnego użytkownika, co oznacza, że każdy pracownik musi mieć swoją własną, indywidualną licencję – nie można jej udostępniać innym osobom w firmie. Liczba dostępnych licencji jest ograniczona do 300 na jedną organizację.

Microsoft oferuje dwie formy rozliczeń dla tej licencji: miesięczne i roczne. Miesięczny plan zapewnia większą swobodę, pozwalając na anulowanie subskrypcji w dowolnym momencie bez dodatkowych kosztów. Z kolei roczny plan jest bardziej opłacalny, oferując 20% zniżki w porównaniu z miesięcznym rozliczeniem.

Microsoft 365 dla firm

Microsoft 365 dla firm przygotował dla małych i średnich przedsiębiorstw zróżnicowane pakiety narzędzi, aby lepiej dopasować ofertę do potrzeb firm.

W zależności od specyficznych potrzeb i roli w firmie, można przypisywać różne typy licencji Microsoft 365 do poszczególnych pracowników. Na przykład, dla pracowników wymagających pełnego dostępu do zaawansowanych narzędzi i funkcji, takich jak aplikacje Office, Teams, Exchange, OneDrive i SharePoint, odpowiednia będzie licencja Business Standard.

Z kolei dla tych, którzy potrzebują jedynie podstawowych funkcji, takich jak dostęp do poczty e-mail i aplikacji webowych, licencja Business Basic może być wystarczająca.

Jeśli firma wymaga jeszcze bardziej zaawansowanych rozwiązań, takich jak dodatkowe narzędzia zarządzania, zabezpieczeń i raportowania, licencja Business Premium może być najlepszym wyborem. Takie dostosowanie licencji pozwala na efektywne zarządzanie kosztami i zapewnienie odpowiednich narzędzi zgodnie z potrzebami poszczególnych pracowników.