Czym jest poprawność danych w Excelu i kiedy ją stosować

Funkcja Poprawność danych (ang. Data Validation) służy do określania, jakie wartości można wpisać do wybranych komórek arkusza. Najczęściej wykorzystuje się ją do tworzenia list rozwijanych, ograniczania zakresu liczb, wymuszania konkretnych formatów dat lub blokowania duplikatów. To prosty sposób, by formularz wypełniany przez kilka osób pozostał spójny i czytelny.

Narzędzie znajdziesz na karcie Dane w grupie Narzędzia danych, pod przyciskiem Poprawność danych. Otwiera się okno z trzema zakładkami: Ustawienia, Komunikat wejściowy i Alert o błędzie.

Tworzenie prostej listy rozwijanej

Lista rozwijana to najpopularniejsze zastosowanie walidacji. Pozwala wybrać wartość z gotowego zestawu zamiast wpisywać ją ręcznie.

1. Wpisz pozycje listy w jednej kolumnie pomocniczej. Lub np. w oddzielnym arkuszu. Możesz go np nazwać Słownik.
2. Zaznacz komórki, w których ma działać lista.
3. Wybierz ze wstążki na górze w Exlcelu Dane i wybierz Poprawność danych.
4. W polu Dozwolone wybierz Lista.
5. W polu Źródło wskaż zakres z wartościami (np. =Słowniki!$A$2:$A$20) lub wpisz wartości oddzielone średnikami.
6. Kliknij OK.

W komórce pojawi się strzałka, a użytkownik wybierze wartość kliknięciem. Aby lista automatycznie rosła wraz z dopisywaniem nowych pozycji, warto źródło oprzeć na tabeli (Ctrl+T) – wtedy zakres rozszerza się dynamicznie.

Komunikat wejściowy i alert o błędzie

Na zakładce Komunikat wejściowy możesz wpisać krótką podpowiedź, która wyświetli się po kliknięciu komórki. Z kolei Alert o błędzie definiuje, co się stanie, gdy ktoś wprowadzi nieprawidłową wartość:

• Zatrzymaj – całkowicie blokuje wpis.
• Ostrzeżenie – informuje, ale pozwala kontynuować.
• Informacja – wyświetla komunikat bez blokowania.

Reguły walidacji bez listy rozwijanej

W polu Dozwolone dostępne są również inne kryteria, które ograniczają wpisy w komórkach.

Liczby całkowite i dziesiętne

Wybierz Liczba całkowita lub Dziesiętne, a następnie określ zakres — np. od 0 do 100. Idealne do ocen, procentów, ilości sztuk czy limitów budżetowych.

Daty i godziny

Walidacja dat pozwala dopuścić tylko terminy z konkretnego przedziału, np. od dzisiaj do końca roku. Aby wymusić, że data nie może być wcześniejsza niż dziś, użyj formuły:

=DZIŚ() w polu Data początkowa przy kryterium „większa lub równa”.

Długość tekstu

Opcja Długość tekstu przyda się tam, gdzie istotna jest liczba znaków, np. kod pocztowy (5 znaków), NIP (10 znaków) czy numer telefonu.

Reguły niestandardowe – opcja „Niestandardowe”

Najwięcej możliwości daje kryterium Niestandardowe, w którym wpisuje się formułę zwracającą PRAWDA lub FAŁSZ. Kilka praktycznych przykładów:

Blokowanie duplikatów

Aby uniemożliwić wpisanie tej samej wartości dwa razy w kolumnie A, zaznacz zakres i użyj formuły:

=LICZ.JEŻELI($A$2:$A$100;A2)=1

Tylko dni robocze

Jeśli komórka ma przyjmować wyłącznie daty z poniedziałku do piątku:

=DZIEŃ.TYG(A2;2)<6

Wpis tylko wielkimi literami

Aby wymusić wielkie litery (np. w kodach produktów):

=LITERY.WIELKIE(A2)=A2

Listy zależne (kaskadowe)

Listy zależne to mechanizm, w którym zawartość drugiej listy zmienia się w zależności od wyboru w pierwszej. Klasyczny przykład: w komórce A wybierasz województwo, a w komórce B widzisz tylko miasta z tego województwa.

Najprostsza metoda opiera się na nazwanych zakresach i funkcji ADR.POŚR:

1. Utwórz listę głównych kategorii, np. Mazowieckie, Małopolskie.
2. Dla każdej kategorii utwórz osobną listę miast i nadaj zakresowi nazwę identyczną z kategorią (Formuły → Definiuj nazwę).
3. Pierwsza lista rozwijana – standardowa walidacja typu Lista ze źródłem kategorii.
4. Druga lista rozwijana – w polu Źródło wpisz: =ADR.POŚR(A2), gdzie A2 to komórka z wyborem kategorii.

Uwaga: nazwy zakresów nie mogą zawierać spacji ani polskich znaków. Jeśli kategorie mają takie znaki, warto użyć kolumny pomocniczej z „technicznymi” identyfikatorami.

Najczęstsze problemy i jak je rozwiązać

• Strzałka listy nie pojawia się – sprawdź, czy w ustawieniach walidacji zaznaczona jest opcja Rozwinięcie w komórce.
• Lista pokazuje puste pozycje – źródło zawiera puste komórki; zawęź zakres lub zbuduj listę na bazie tabeli.
• Walidacja nie działa po wklejeniu — operacja Wklej nadpisuje reguły. Używaj Wklej specjalnie → Wartości lub zablokuj wklejanie makrem.
• Użytkownik wpisał coś spoza listy – walidacja sprawdza tylko nowe wpisy. Aby znaleźć istniejące błędy, użyj Dane → Poprawność danych → Zakreśl nieprawidłowe dane.

Usuwanie i kopiowanie reguł

Aby usunąć walidację, zaznacz komórki, otwórz okno Poprawność danych i kliknij Wyczyść wszystko. Reguły można też kopiować — skopiuj komórkę wzorcową, zaznacz docelowy zakres i wybierz Wklej specjalnie → Sprawdzanie poprawności.

Dobre praktyki

• Trzymaj słowniki w osobnym arkuszu i opieraj listy na tabelach – łatwiej je rozszerzać.
• Dodawaj komunikaty wejściowe, by użytkownik wiedział, czego się od niego oczekuje.
• Stosuj alerty Zatrzymaj tylko tam, gdzie błędne dane mogą realnie zaszkodzić – w innych miejscach lepsze będzie Ostrzeżenie.
• Łącz walidację z formatowaniem warunkowym, aby wizualnie wyróżniać nieprawidłowe lub brakujące wpisy.

Jak obliczyć średnią ważoną w Excelu

Excel to popularny arkusz kalkulacyjny firmy Microsoft, który służy do gromadzenia, porządkowania i analizowania danych. Umożliwia wykonywanie obliczeń za pomocą formuł i funkcji, tworzenie tabel, wykresów oraz zestawień. Tu posłuży nam jako narzędzie do obliczenia średniej ważonej. Zaczynamy.

Średnia ważona co to jest?

Średnia ważona to rodzaj średniej, która uwzględnia różne wagi przypisane do poszczególnych wartości. Jest szczególnie przydatna, gdy niektóre wartości mają większe znaczenie lub wpływ na wynik końcowy niż inne.
W przeciwieństwie do zwykłej średniej arytmetycznej, która traktuje wszystkie wartości jednakowo, średnia ważona daje większą wagę tym wartościom, które są bardziej istotne.

Czym są wagi w średniej ważonej?

Wagi w średniej ważonej to liczby określające, jak duże znaczenie ma każda wartość w obliczeniach – pokazują, które elementy są ważniejsze od innych. Jeśli wszystkie wagi są takie same, średnia ważona staje się zwykłą średnią arytmetyczną.

Jaki jest wzór na obliczenie średniej ważonej?

Wzór wygląda skomplikowanie, ale obliczenie jej wcale tak bardzo skomplikowane nie jest.
Zapamiętaj: Średnią ważoną obliczamy, mnożąc każdą wartość przez jej wagę, a następnie dzieląc sumę tych iloczynów przez sumę wszystkich wag.

Jak obliczyć średnią ważoną w Excelu?

Przejdźmy teraz do sposobu obliczenia jej w naszym programie. Obliczenie średniej ważonej w Excelu jest proste i można to zrobić za pomocą funkcji SUMA.ILOCZYNÓWi SUMA . Oto krok po kroku, jak to zrobić:

Jeśli masz wersję angielską Microsoft Excela funkcja będzie to odpowiednio funkcje o nazwie SUMPRODUCT i SUM).

Na początku, przygotuj dane w arkuszu kalkulacyjnym, na których przeprowadzimy wyliczenie. W jednej kolumnie umieść wartości (np. oceny, ceny, wyniki), a w drugiej odpowiadające im wagi. Przykładowo: w kolumnie A wpisz wyniki ucznia, a w kolumnie B wagi. Wagi muszą odzwierciedlać znaczenie danej wartości – im większa liczba, tym większy wpływ na końcową średnią.

1. Wprowadź dane:
• W jednej kolumnie umieść wartości, które chcesz uwzględnić w obliczeniach (np. kolumna A).
• W drugiej kolumnie umieść odpowiadające im wagi (np. kolumna B).
2. Wybierz komórkę, w której chcesz uzyskać wynik:
• Kliknij na pustą komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik średniej ważonej.
3. Wprowadź formułę:
• Wpisz. =SUMA.ILOCZYNÓW(A1:A10;B1:B10)/SUMA(B1:B10) – w wersji angielskiej =SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10) / SUM(B1:B10), gdzie A1:A10 to zakres komórek z wartościami, a B1:B10 to zakres komórek z wagami.
4. Naciśnij Enter:
• Po wprowadzeniu formuły naciśnij klawisz Enter, aby obliczyć średnią ważoną.

Przykład obliczenia średniej ważonej

Obliczamy średnią ważoną ucznia. Załóżmy, że nasz uczeń ma trzy oceny: 4 z kartkówki (waga 2), 5 z pracy domowej (waga 1) i 3 z egzaminu (waga 3). Im większa liczba Wagi, tym większy wpływ na końcową średnią.

• W kolumnie A wpisz wyniki ucznia w komórkach A2 do A4: 4, 5, 3
• W kolumnie B wstawiamy Wagi w komórkach B2 do B4: 2, 1, 3 – odzwierciedlają znaczenie danej wartości w kolumnie A.
• W dowolnej pustej komórce, w której chcesz otrzymać wyniki należy wstawić teraz naszą formułę.

Formuła

Aby obliczyć średnią ważoną w Excelu, możesz użyć funkcji wybierając z górnego menu Formularze – a następnie: Wstaw funkcje SUMA.ILOCZYNÓW oraz SUMA lub możesz wpisać formułę bezpośrednio w komórce.
SUMA.ILOCZYNÓW(A2:A4;B2:B4), mnoży każdą wartość przez jej wagę i sumuje wyniki.
Druga część, SUMA(B2:B4), sumuje wszystkie wagi. Dzielenie tych dwóch wyników daje średnią ważoną.

Formuła powinna wyglądać tak: =SUMA.ILOCZYNÓW(A2:A4;B2:B4)/SUMA(B2:B4)
wersji angielskojęzycznej: =SUMPRODUCT(A2:A4;B2:B4)/SUM(B2:B4)

Po naciśnięciu Enter, Excel obliczy średnią ważoną dla tych danych.

• Pierwsza część, SUMA.ILOCZYNÓW(A2:A4;B2:B4), mnoży każdą wartość przez jej wagę i sumuje wyniki.
• Druga część, SUMA(B2:B4), sumuje wszystkie wagi.
• Dzielenie tych dwóch wyników daje średnią ważoną.

Wynik równania

Nasze równanie wygląda więc tak: (4×2+5×1+3×3)/(2+1+3)=22/6≈3,67
Wynik ten jest niższy niż zwykła średnia (4), ponieważ niższa ocena z ważniejszego egzaminu ma większy wpływ.

Kiedy warto używać średniej ważonej?

Nauczenie się obliczania średniej ważonej w Excelu, to niezwykle przydatna umiejętność. Ponieważ takie zestawienia używa się w wielu dziedzinach, takich jak finanse, edukacja czy analiza danych. Średnia ważona pozwala na bardziej precyzyjne uwzględnienie wpływu poszczególnych wartości na wynik końcowy, co może prowadzić do bardziej dokładnych i wiarygodnych wyników. W praktyce wagi stosuje się wszędzie tam, gdzie nie wszystkie dane są jednakowo istotne — na przykład przy ocenianiu uczniów, analizie kosztów, obliczaniu średnich cen lub wskaźników ekonomicznych.

Microsoft Excel jako część pakietu Microsoft 365

Microsoft Excel to jedno z najpotężniejszych narzędzi do analizy danych i wizualizacji, które jest częścią pakietu Microsoft 365. Microsoft 365 to kompleksowy zestaw aplikacji i usług chmurowych, które wspierają produktywność zarówno w pracy, jak i w życiu codziennym.

Kluczowe funkcje Microsoft Excel w Microsoft 365:

1. Zaawansowane narzędzia analityczne:
• Excel oferuje szeroki wachlarz funkcji analitycznych, takich jak tabele przestawne, wykresy, formuły i funkcje, które umożliwiają zaawansowaną analizę danych.
2. Integracja z chmurą:
• Dzięki integracji z OneDrive, użytkownicy mogą przechowywać swoje pliki w chmurze, co umożliwia dostęp do nich z dowolnego miejsca i urządzenia. Możliwe jest również współdzielenie i współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym.
3. Automatyzacja zadań:
• Excel w Microsoft 365 umożliwia automatyzację zadań za pomocą makr i skryptów VBA, co pozwala na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy.
4. Aktualizacje i wsparcie:
• Użytkownicy Microsoft 365 mają dostęp do najnowszych aktualizacji i funkcji, co zapewnia, że zawsze korzystają z najbardziej zaawansowanych narzędzi dostępnych na rynku.
5. Bezpieczeństwo i zgodność:
• Microsoft 365 oferuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak ochrona danych i zgodność z przepisami, co jest kluczowe dla firm i instytucji.

Dlaczego warto wybrać Microsoft Excel?

• Elastyczność: Możliwość pracy z dowolnego miejsca i urządzenia dzięki integracji z chmurą.
• Współpraca: Łatwe współdzielenie i współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym.
• Innowacyjność: Stały dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji.
• Bezpieczeństwo: Zaawansowane funkcje ochrony danych i zgodności z przepisami.

Microsoft Excel w ramach Microsoft 365 to nie tylko narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, ale kompleksowe rozwiązanie do analizy danych, które wspiera produktywność i efektywność pracy w nowoczesnym środowisku biznesowym.

Zobacz także

Artykuł: Poprawność danych w Excelu: listy rozwijane i reguły
Artykuł: Microsoft Excel – Jak obliczyć średnią ważoną
Artykuł: Jak zrobić przycisk w Excelu

W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, małe firmy stoją przed wyzwaniem skutecznego zarządzania rosnącą liczbą zadań i procesów przy ograniczonym budżecie. Wybór odpowiednich narzędzi technologicznych staje się kluczowy dla utrzymania konkurencyjności i efektywności. Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań wśród małych przedsiębiorstw jest Microsoft 365 Business Standard.

Dlaczego Microsoft 365 Business Standard zyskał tak dużą popularność?

Microsoft 365 Business Standard łączy w sobie funkcje aplikacji biurowych, narzędzi współpracy i rozwiązań chmurowych w jednym pakiecie, oferując wszechstronność i elastyczność, które są idealne dla dynamicznie rozwijających się małych firm. Dzięki dostępowi do najnowszych wersji aplikacji Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, a także zaawansowanym narzędziom komunikacyjnym i współpracy, takim jak Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint, firmy mogą efektywnie zarządzać codziennymi operacjami i projektami.

Pakiet Microsoft 365 Business Standard jest popularnym wyborem wśród firm, głównie ze względu na wszechstronność i kompleksowość oferowanych narzędzi. Zawiera on zarówno klasyczne aplikacje biurowe takie jak

• Word .
• Excel
• PowerPoint.
• Outlook
• OneNote
• Access (tylko na PC)
• Publisher (tylko na PC)

jak i zaawansowane narzędzia do współpracy jak Teams i SharePoint, które umożliwiają efektywną pracę zespołową i komunikację w czasie rzeczywistym. Dodatkowo, pakiet oferuje 1 TB magazynu w chmurze na użytkownika w OneDrive, co zapewnia bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do dokumentów z każdego miejsca i urządzenia.

Elastyczność. To kolejny powód, dla którego firmy decydują się na Microsoft 365 Business Standard. Pakiet ten obsługuje zarządzanie tożsamością, dostępem i użytkownikami dla maksymalnie 300 pracowników, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich przedsiębiorstw. Użytkownicy mogą korzystać z aplikacji zarówno na komputerach PC i Mac, jak i na urządzeniach mobilnych z systemami iOS i Android, co pozwala na pracę w dowolnym miejscu i czasie.

Gwarancja ciągłego wsparcia i aktualizacji. Subskrybenci Microsoft 365 Business Standard  również otrzymują dostęp do najnowszych wersji aplikacji oraz całodobowej pomocy technicznej, co jest nieocenione w przypadku wystąpienia problemów technicznych lub potrzeby szybkiego dostosowania do zmieniających się warunków rynkowych. Pakiet ten jest więc nie tylko zbiorem narzędzi, ale także wsparciem w codziennej pracy i rozwoju firmy.

Licencja Microsoft 365 Business Standard jest przypisana do konkretnego użytkownika, co oznacza, że każdy pracownik musi mieć swoją własną, indywidualną licencję – nie można jej udostępniać innym osobom w firmie. Liczba dostępnych licencji jest ograniczona do 300 na jedną organizację.

Microsoft oferuje dwie formy rozliczeń dla tej licencji: miesięczne i roczne. Miesięczny plan zapewnia większą swobodę, pozwalając na anulowanie subskrypcji w dowolnym momencie bez dodatkowych kosztów. Z kolei roczny plan jest bardziej opłacalny, oferując 20% zniżki w porównaniu z miesięcznym rozliczeniem.

Microsoft 365 dla firm

Microsoft 365 dla firm przygotował dla małych i średnich przedsiębiorstw zróżnicowane pakiety narzędzi, aby lepiej dopasować ofertę do potrzeb firm.

W zależności od specyficznych potrzeb i roli w firmie, można przypisywać różne typy licencji Microsoft 365 do poszczególnych pracowników. Na przykład, dla pracowników wymagających pełnego dostępu do zaawansowanych narzędzi i funkcji, takich jak aplikacje Office, Teams, Exchange, OneDrive i SharePoint, odpowiednia będzie licencja Business Standard.

Z kolei dla tych, którzy potrzebują jedynie podstawowych funkcji, takich jak dostęp do poczty e-mail i aplikacji webowych, licencja Business Basic może być wystarczająca.

Jeśli firma wymaga jeszcze bardziej zaawansowanych rozwiązań, takich jak dodatkowe narzędzia zarządzania, zabezpieczeń i raportowania, licencja Business Premium może być najlepszym wyborem. Takie dostosowanie licencji pozwala na efektywne zarządzanie kosztami i zapewnienie odpowiednich narzędzi zgodnie z potrzebami poszczególnych pracowników.

Hiperłącze – linki nawigacji po komórkach, arkuszach i plikach.

Gdy pracujesz na kilku arkuszach w Excelu a nawet kilku plikach na raz, warto sobie stworzyć „przyciski”, które zaoszczędzą czas przechodzenia do potrzebnego miejsca w innym arkuszu lub nawet pliku. Można oczywiście przełączać zakładki arkusza ale w przypadku gdy mam wiele arkuszy lub pracujemy z kilkoma dokumentami lepiej to zrobić wstawiając hiperłącze. Jak zrobić przycisk w Excelu. Przykład poniżej gdzie krok po kroku wyjaśniam.

Instrukcja zrobienia przycisku krok po kroku

1/ Wybierz sobie miejsce na przycisk. Najlepiej na górze arkusza ale może być dowodnie. Np. Faktury styczeń

2/ Utwórz i ustaw nazwy w arkuszach do których będzie przełączał przycisk. Dla bezpieczeństwa nie używaj w nazwach: polskich znaków, znaków specjalnych, wielkich liter oraz spacji. Te ostatnie zamień np. na podkreślenie lub myślnik.

Zobacz także

Artykuł: Outlook – Co to jest ? Poradnik dla początkujących
Artykuł: Mniej znane funkcje Outlooka
Artykuł: Microsoft Outlook – integralna część pakietu Microsoft 365
Artykuł: Jak obliczyć średnią ważoną w Excelu
Artykuł: Jak zrobić przycisk w Excelu

Microsoft Entra: nowa platforma do zarządzania tożsamością i dostępem do sieci w chmurze

Zarządzanie tożsamością i dostępem do sieci w chmurze jest kluczowym elementem bezpieczeństwa i współpracy w dzisiejszym świecie cyfrowym. Dlatego Microsoft zmienił nazwę i markę swojej usługi Azure Active Directory na Microsoft Entra, aby lepiej odzwierciedlić jej zaawansowane funkcje i możliwości.

Microsoft Entra co to jest?

Microsoft Entra to wielochmurowa platforma do zarządzania tożsamością i dostępem do sieci, która umożliwia firmom łatwe i bezpieczne łączenie się z ludźmi, aplikacjami i zasobami w różnych środowiskach. Microsoft Entra oferuje następujące korzyści:

• Chroni i weryfikuje tożsamości użytkowników, aplikacji, urządzeń i obciążeń, wykorzystując silne mechanizmy uwierzytelniania, szyfrowania i monitorowania.
• Zarządza uprawnieniami i egzekwuje inteligentne zasady dostępu, które są dostosowane do kontekstu, ryzyka i zgodności.
• Umożliwia logowanie jednokrotne do tysięcy aplikacji w chmurze i lokalnie, zapewniając płynne i spójne doświadczenie użytkownika.
• Ułatwia samoobsługowe zarządzanie użytkownikami, takie jak rejestracja, resetowanie hasła i zmiana danych osobowych, zmniejszając obciążenie działu IT.
• Automatyzuje przepływy pracy cyklu życia użytkowników, takie jak tworzenie, aktualizacja i usuwanie kont, synchronizując dane z różnymi systemami i źródłami.

Entra jest częścią rodziny rozwiązań zabezpieczających firmy Microsoft, która zapewnia ujednoliconą cyberobronę opartą na sztucznej inteligencji. Rozwiązania te pomagają firmom wykrywać, zapobiegać i reagować na cyberzagrożenia w ciągu kilku minut, wykorzystując dane i wgląd z całego środowiska. Rozwiązania te obejmują Microsoft Defender, Microsoft Sentinel, Microsoft Compliance i Microsoft Entra.

Rozwiązanie Microsoft Entra jest dostępne w różnych planach i cenach, w zależności od potrzeb i wymagań każdej firmy. Można go wypróbować bezpłatnie lub skontaktować się z działem sprzedaży, aby uzyskać więcej informacji.

Zobacz więcej na stornie o Microsoft Entra

Accellion. ZAPORA DLA DANYCH BIZNESOWYCH

Zapobiegaj naruszeniom polityk bezpieczeństwa w komunikacji z firmami zewnętrznymi

OCHRONA. PRYWATNOŚĆ. SPOKÓJ.

Zapora Accellion dla przedsiębiorstw zapobiega wyciekom danych i naruszeniom zgodności w komunikacji z firmami zewnętrznymi, umożliwia profesjonalistom z każdej dziedziny życia skutecznie wykonywać prace – bez narażania organizacji na ryzyko.

Dzięki Accellion CIO i CISO zyskują pełną widoczność, zgodność i kontrolę nad IP, PII, PHI i innymi wrażliwymi treściami we wszystkich kanałach komunikacji w tym poczcie elektronicznej, udostępnianiu plików, aplikacjach mobilnych, aplikacjach korporacyjnych, portalach internetowych, SFTP i MFT. Gdy użytkownicy klikną przycisk Accellion, wiedzą, że wykorzystują bezpieczny sposób udostępniania poufnych informacji światu zewnętrznemu.

Dzięki opcjom wdrażania lokalnego, chmury prywatnej, hybrydowej i FedRAMP platforma Accellion zapewnia bezpieczeństwo i zarządzanie, których potrzebują CISO do ochrony swoich organizacji, ograniczania ryzyka i przestrzegania rygorystycznych przepisów dotyczących zgodności, takich jak NIST 800-171, HIPAA, SOX, RODO, GLBA, FISMA i inne.

CAŁKOWITA WIDOCZNOŚĆ

Jeżeli czegoś nie widzisz, nie możesz tego chronić

Aby zapobiec wyciekom poufnych informacji, takich jak dane klientów i własność intelektualna, firmy muszą mieć pełny wgląd w to, jakie informacje są udostępniane, kto ma do nich dostęp i dokąd są wysyłane. Musisz wiedzieć, które podmioty przechowują Twoje cenne zasoby i jakie IP, PII i PHI zostały Ci powierzone. Zapora Accellion dla przedsiębiorstw zapewnia bezpieczne i zgodne z przepisami udostępnianie poufnych informacji.

Zobacz wszystkie udostępnione wrażliwe treści udostępniane firmom zewnętrznym

Pulpit nawigacyjny CISO Accellion monitoruje każdy plik, który wchodzi lub opuszcza Twoją organizację, zapewniając pełen przekrój wszystkich danych osobowych, i innych poufnych informacji udostępnianych podmiotom zewnętrznym. Szczegółowe analizy i raporty ad-hoc dostarczają informacji o tym, kto, co, gdzie, kiedy i jak wykonał transfer danych. Dzięki CISO Dashboard, CISO szybko oddzielają normalną działalność biznesową od podejrzanych anomalii, aby poprawić zarządzanie danymi i zapobiec ich naruszeniu.

Wykryj anomalie udostępniania

CISO i zespoły ds. Bezpieczeństwa polegają na panelu kontrolnym Accellion CISO w celu wykrycia nieprawidłowego przepływu treści, które wskazuje na potencjalne zagrożenia podmiotów zewnętrznych i wewnętrznych. Gotowe analityki bezpieczeństwa zapewniane w czasie rzeczywistym wraz z danymi historycznymi dają obraz tego, w jaki sposób Twoja firma udostępnia wrażliwe treści, podczas gdy uczenie maszynowe AI i alerty pomagają identyfikować zagrożenia, zanim przerodzą się w naruszenia.

Wykazać zgodność z przepisami

Niezależnie od tego, czy działasz w ściśle regulowanych branżach, takich jak opieka zdrowotna czy usługi finansowe, czy prowadzisz interesy z agencjami rządowymi, platforma Accellion umożliwia Twojej organizacji przestrzeganie rygorystycznych przepisów i standardów branżowych. CISO wykorzystuje najlepsze w swojej klasie zabezpieczenia i ochronę prywatności, aby egzekwować wewnętrzne zasady i wykazywać zgodność z HIPAA, RODO, SOC2, FedRAMP, FIPS i innymi. Raporty zgodności są gotowe do audytu jednym kliknięciem. Stanowią dowód, że masz pełną widoczność i kontrolę nad poufnymi informacjami, którymi się posługujesz i które udostępniasz.

ZERO TRUST SECURITY

Zapobiegaj wyciekom danych i cyberatakom

System jest zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie – architektura, ochrona danych, uwierzytelnianie i autoryzacja – zapora Accellion dla przedsiębiorstw oferuje chroniony kanał przesyłania danych, który chroni poufne informacje podczas transportu

Bezpieczne wdrożenie, łatwa konserwacja

Platforma Accellion oferuje elastyczne opcje wdrażania, aby znaleźć właściwą równowagę między prywatnością, zgodnością, skalowalnością oraz kosztami. Osiągnij pełną prywatność dzięki wdrożeniu w lokalnej infrastrukturze. Obniż koszty przy jednoczesnym zwiększeniu bezpieczeństwa dzięki wdrożeniu chmury hybrydowej, w której posiadasz własne klucze szyfrowania. Platforma Accellion działa jako utwardzone urządzenie wirtualne, które jest samodzielne i wstępnie skonfigurowane. Accellion przeprowadza również okresowe testy penetracyjne, przeprowadza regularne audyty bezpieczeństwa i wydaje aktualizacje zabezpieczeń w celu zapewnienia najwyższego poziomu ciągłej ochrony. Niezależnie od wybranej opcji wdrażania platforma Accellion zapewnia, że aktualizacje są szybkie, bezinwazyjne i bezpieczne.

PROSTOTA KOMUNIKACJI

Usprawnij infrastrukturę poprzez konsolidację bezpieczeństwa

Zapora Accellion dla przedsiębiorstw upraszcza infrastrukturę IT, administrację i użytkowanie, konsolidując zabezpieczenia we wszystkich kanałach komunikacji z innymi firmami, w tym: poczta e-mail, udostępnianie plików, aplikacje dla przedsiębiorstw, formularze internetowe, SFTP, MFT i mobilne urządzenia. Zastąp pojedyncze aplikacje do bezpiecznego dzielenia się informacjami jedną platformą, aby zaoszczędzić pieniądze i ułatwić pracę użytkownikom. Kiedy pracownicy klikają przycisk Accellion, wiedzą, że wykorzystują bezpieczny sposób udostępniania informacji światu zewnętrznemu.

Bezpiecznie udostępniaj z aplikacji korporacyjnych

Daj pracownikom możliwość bezpiecznego udostępniania poufnych dokumentów z aplikacji z których korzystają każdego dnia. Platforma Accellion zapewnia proste wtyczki do aplikacji Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint i Outlook, Dysk Google i wiele innych, w tym Salesforce, iManage i SharePoint. Podczas pracy z tymi aplikacjami, Accellion egzekwuje bezpieczeństwo IT i politykę prywatności, wykonuje skanowanie DLP i ATP na pobranych oraz przesłanych plikach oraz zapewnia szczegółowy audyt.

Zablokuj prywatną komunikację e-mail

CISO są szczególnie zainteresowani ułatwieniem pracownikom bezpiecznej i wydajnej pracy. Platforma Accellion ułatwia użytkownikom wysyłanie bezpiecznych wiadomości e-mail z dowolnego miejsca lub urządzenia z załącznikami o dowolnym rozmiarze i formacie oraz szyfrowaniem klasy korporacyjnej w transporcie i spoczynku. Wystarczy przekierować pocztę e-mail przez bezpieczną bramę pocztową lub skorzystać z łatwych w użyciu bezpiecznych aplikacji mobilnych, aplikacji webowych i wtyczek. Elastyczna kontrola, szczegółowe dzienniki zdarzeń i pulpit CISO pomagają zarządzać zgodnością zarówno na poziomie użytkownika końcowego, jak i administratora.

Bezpieczne udostępnianie plików

Accellion umożliwia bezpieczne udostępnianie folderów sieciowych oraz łatwą współpracę online. Daj użytkownikom takie same wrażenia, jakie mają w przypadku korzystania z aplikacji do udostępniania plików dla konsumentów, jednocześnie blokując dostęp, egzekwując szczegółowe uprawnienia i osiągając zgodność oraz całkowitą transparentność.

Zapewnij pracownikom mobilnym bezpieczeństwo i wydajność

Pracownicy mobilni nie powinni narażać bezpieczeństwa w imię wydajności. Dzięki aplikacjom mobilnym Accellion na iOS i Androida pracownicy zachowują produktywność i bezpieczeństwo podczas podróży. Platforma Accellion zapewnia bezpieczny i prosty dostęp do treści, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko znaleźć to czego potrzebują, łatwo je przeglądać i edytować oraz bezpiecznie udostępniać. W przypadku zgubienia lub kradzieży urządzenia mobilnego lub opuszczenia organizacji przez pracownika wszystkie wrażliwe dane przechowywane w zabezpieczonym kontenerze Accellion można zdalnie wyczyścić

Łatwy i bezpieczny dostęp do treści

Zapewnij pracownikom jednolity dostęp do źródeł treści takich jak udziały plików i SharePoint, jednocześnie konsekwentnie egzekwując bezpieczeństwo i zgodność. Twórz treści bez względu na to gdzie są przechowywane. Tak, aby były zawsze łatwo dostępne – z dowolnego miejsca, za pomocą dowolnego urządzenia – bez VPN i bez ryzykownych migracji danych. W ten sposób użytkownicy współpracują z podmiotami zewnętrznymi za pośrednictwem poczty elektronicznej, folderów współdzielonych. Zewnętrzne transfery do i z usług przechowywujących dane w chmurze, takich jak OneDrive, Box, SharePoint Online i Dysk Google wykonywane są za przez utwardzony i zgodny kanał komunikacji.

Automatyzuj przepływy pracy

Oszczędzaj czas, zmniejsz liczbę błędów i zwiększ zgodność z solidnym zestawem narzędzi do automatyzacji procesów biznesowych. Wybierz jedną z czterech elastycznych metod automatycznego wysyłania, odbierania i dystrybucji treści korporacyjnych: SFTP do skalowania, konsolidacji serwerów i obniżania kosztów administracyjnych; wizualna koordynacja bez potrzeby znajomości programowania, bezpieczna brama pocztowa do zabezpieczania załączników e-mail; oraz elastyczne interfejsy API REST do zabezpieczania aplikacji obsługujących zawartość i integracji . Niezależnie od tego, jakie podejście wybierzesz, automatyzacja przepływu pracy z obsługą Accellion pomaga CISO zapewnić zgodność i bezpieczeństwo, eliminując przy tym ręczne procesy w Twojej organizacji.

Uaktualnij zarządzanie transferem plików (MFT)

Automatyzuj przepływy treści i operacje biznesowe z firmami zewnętrzny w których bezpieczeństwo i zgodność jest najważniejsze. Polegaj na tym, aby zapewnić płynne działanie procesów biznesowych i chronić organizację przed naruszeniami i karami za niezgodność. Wizualnie zarządzaj transferami plików, automatyzuj pocztę e-mail i zadania administracyjne oraz uprość konfigurację udostępniania plików – a wszystko to bez potrzeby znajomości programowania. Unowocześnij zarządzany transfer plików na platformie Accellion, aby przyspieszyć swój biznes i zabezpieczyć swoją organizację.

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJONALNOŚCI

PROSTOTA KOMUNIKACJI

Możliwości komunikacyjne

• Bezpieczna poczta
• Bezpieczne udostępnianie folderów sieciowych
• Dedykowane aplikacje mobilne na iOS i Androida
• Bezpieczne formularze internetowe
• Samoobsługowy SFTP
• Zarządzany transfer plików (MFT)
• Nieograniczone rozmiary plików

Automatyzacja niestandardowa

• Wizualna organizacja pracy bez potrzeby znajomości programowania
• Kompleksowy interfejs API REST
• Bezpieczna brama pocztowa

Bezpieczny dostęp do treści

• Ujednolicony dostęp do udziałów plików, SFTP i ECM
• Ujednolicony dostęp do przestrzeni dyskowej w Box, Dropbox, OneDrive i Google Drive
• Brak migracji treści; VPN nie jest wymagany

Bezpieczne wtyczki do udostępniania z aplikacji korporacyjnych

• Microsoft Office i MS Office 365
• Google Docs i Google Drive
• Salesforce, iManage, i SharePoint